Halal Guide

Kontrak OEM yang Betul: Klausa Halal, Formula, Audit dan Penarikan Balik

Kenal pasti klausa perjanjian pengilangan untuk melindungi status halal dan tanggungjawab jenama.

Semakan terakhir 5 November 2026

Nota ManaHalal: Bahan pendidikan untuk pengusaha PKS di Malaysia; bukan pengesahan, keputusan permohonan atau nasihat mengatasi JAKIM/JAIN/MAIN. Skop sijil perlu diperiksa mengikut pemegang, jenis skim, alamat kilang, produk dan tempoh sah. Pindaan selepas 5 November 2026 perlu disemak sebelum penerbitan/permohonan.

Perjanjian OEM bukan hanya soal harga, MOQ dan eksklusiviti. Untuk produk yang mahu mengekalkan kelayakan SPHM, perjanjian perlu menerangkan siapa mengawal ramuan, formula, proses, dokumen dan label.

Perbezaan penting: dua perjanjian yang berlainan

JAKIM mengeluarkan Pekeliling Pensijilan Halal Malaysia Bil. 2/2026 yang membatalkan pelaksanaan Halal Certification Agreement (HCA) terdahulu. Namun MPPHM (Pindaan 2026) Prosedur 18(8)(h) masih mewajibkan kontrak/perjanjian bertulis atau persetujuan bersama bagi hubungan pengilang OEM ↔ pemilik jenama/pelanggan. Jangan tersalah anggap pembatalan HCA bermakna kontrak OEM tidak perlu.

10 perkara utama dalam kontrak

Klausa Apa yang patut dinyatakan
Identiti dan skop Nama syarikat, alamat pengeluaran, kategori serta SKU
Peranan pensijilan Siapa memegang SPHM OEM; siapa menyelaras SPHM produk
Kawalan ramuan Senarai diluluskan, bukti halal, larangan penggantian tanpa kelulusan
Formula Nombor versi, pemilik IP, akses kepada auditor yang dibenarkan
Subkontrak Perlu kebenaran bertulis, semakan kelayakan sijil pihak ketiga
Label/logo Tiada penggunaan logo sebelum kelulusan skop produk
Rekod Batch, invois, pembelian, QA, tempoh penyimpanan menurut keperluan
Insiden/NCR Tahan stok, lapor segera, siasatan dan CAPA
Recall Siapa membuat keputusan, memberitahu pelanggan, menanggung kos
Penamatan Pemindahan data, stok, label lama dan baki ramuan

Carta laluan pengesahan perubahan

Kawalan perubahan dalam kontrak OEMCadangan mengubah bahan, formula, alamat atau pengilang dimaklumkan secara bertulis, dinilai risikonya dan kesannya pada SPHM. Jika perlu pemakluman atau kelulusan pihak berkuasa, rujuk JAKIM, JAIN atau MAIN dan tunggu keputusan. Jika tidak dibenarkan, kekalkan proses sedia ada. Jika dibenarkan atau tidak diperlukan, beri kelulusan bertulis, kemas kini spesifikasi, label dan rekod, kemudian luluskan batch pertama selepas perubahan.Ya / raguTidakTidakYa

Cadangan ubah bahan / formula / alamat / pengilang

Notis bertulis kepada pemilik jenama dan penanggungjawab halal

Penilaian risiko dan semakan kesan pada SPHM

Perlu pemakluman atau kelulusan pihak berkuasa?

Rujuk JAKIM/JAIN/MAIN; tunggu keputusan

Kelulusan bertulis dalaman

Dibenarkan dilaksanakan?

Kekalkan proses sedia ada; tahan perubahan

Kemas kini spesifikasi, label dan rekod

Luluskan batch pertama pascaperubahan
Kawalan perubahan dalam kontrak OEM

Klausa contoh (panduan, bukan nasihat guaman)

Pengilang tidak boleh menukar sumber atau pengeluar bahan mentah, formulasi, lokasi pengeluaran, proses kritikal halal atau subkontraktor bagi produk yang dipersetujui tanpa mendapatkan persetujuan bertulis Pemilik Jenama terlebih dahulu dan, jika diperlukan, pengesahan atau kelulusan pihak berkuasa pensijilan halal sebelum perubahan dilaksanakan.

Tindakan

  • Masukkan tanggungjawab sijil produk, bukan hanya sijil kilang.
  • Nyatakan larangan perubahan ramuan/sumber secara senyap.
  • Pastikan hak audit, rekod dan laluan recall dipersetujui.

Rujukan rasmi