Siapa Perlu Memohon? Peranan Kilang OEM dan Pemilik Jenama
Bahagi tanggungjawab sijil, ramuan, label, audit dan aduan antara dua syarikat.
Semakan terakhir 5 November 2026
Nota ManaHalal: Bahan pendidikan untuk pengusaha PKS di Malaysia; bukan pengesahan, keputusan permohonan atau nasihat mengatasi JAKIM/JAIN/MAIN. Skop sijil perlu diperiksa mengikut pemegang, jenis skim, alamat kilang, produk dan tempoh sah. Pindaan selepas 5 November 2026 perlu disemak sebelum penerbitan/permohonan.
Pelanggan membayar pengilang untuk mengeluarkan produk, tetapi siapa yang memohon sijil produk, siapa menyimpan dokumen dan siapa meluluskan perubahan formula? Semua ini mesti diputuskan sebelum pengeluaran pertama.
Prinsip pemohon yang betul
Pengilang ialah pihak yang memohon dan mengekalkan SPHM untuk perkhidmatan pengilangan kontrak/OEM. Pensijilan produk ialah urusan berasingan di bawah skim produk berkaitan. Identiti pemohon dan nama pemegang sijil produk mesti dipadankan dengan struktur perniagaan, perjanjian, pemilikan produk serta arahan pihak berkuasa; jangan tetapkan satu jawapan universal untuk semua model jenama sendiri.
Matriks tanggungjawab contoh
| Aktiviti | Pemilik jenama | Pengilang OEM | Bukti yang perlu ada |
|---|---|---|---|
| Spesifikasi produk, jenama dan label | Peneraju | Semak kebolehlaksanaan | Spesifikasi diluluskan |
| SPHM perkhidmatan OEM | Sahkan kesahihan | Pemegang/pemohon | Sijil dan skop |
| Laluan SPHM produk | Selaraskan dengan kilang/pihak berkuasa | Sokong mengikut peranan pemohon | Pelan permohonan bertulis |
| Pembelian bahan | Lulus spesifikasi atau kawal jika dipersetujui | Rekod pembelian dan sumber | COA/halal cert/invois |
| Pelan HACCP/KKM/operasi | Semak keperluan | Kawal operasi kilang | SOP dan rekod |
| Kelulusan artwork logo | Semak tuntutan dan jenama | Sahkan maklumat pengilang | Bukti versi label |
| Pelepasan kelompok (batch release) | Putuskan terima/tolak komersial | Keluarkan bukti QA/QC | Rekod batch dan COA jika perlu |
| Aduan/recall | Urus komunikasi pasaran | Jejak dan asingkan stok | Fail aduan dan tindakan |
Jadual ini amalan pembahagian peranan, bukan pengganti keputusan rasmi tentang pemohon sijil produk.
Keputusan awal yang perlu direkod
- Nama undang-undang syarikat pemilik jenama dan pengilang; alamat operasi sebenar.
- Siapa membekalkan setiap ramuan, filem pembungkus, label dan botol.
- Siapa memegang rekod formula terkawal dan perubahan versi.
- Siapa mengemukakan permohonan produk dan menjawab pertanyaan audit.
- Hak pemeriksaan, akses kepada dokumen dan aturan pemindahan pengeluaran.
Soalan lazim
Saya cuma pemilik jenama, tiada kilang. Adakah saya boleh menyatakan produk disahkan halal? Hanya apabila produk tersebut benar-benar diliputi SPHM produk yang sah dan penggunaan logo/tuntutan mematuhi syarat. Jangan membuat dakwaan berdasarkan sijil OEM sahaja.
Pengilang mahu menggunakan sijil produk milik pelanggan lain untuk jenama saya. Jangan terima andaian itu. Bandingkan nama produk, formula, label, pemegang dan skop; rujuk pihak berkuasa jika tidak jelas.
Tindakan minggu ini
- Tandatangani matriks peranan sebelum membuka PO pertama.
- Rekod pemohon/pemegang dan nombor rujukan bagi setiap sijil.
- Lantik satu pegawai di kedua-dua syarikat untuk komunikasi halal dan perubahan.
Rujukan rasmi
- JAKIM — MPPHM (Domestik) 2020, Pindaan 2026 — rujuk khususnya Prosedur 18(8), halaman 50–52; fi dalam Prosedur 7–8, halaman 13–14.
- JAKIM — Pekeliling Pensijilan Halal Malaysia Bil. 2/2026 — pembatalan pekeliling HCA; tidak membatalkan kewajipan kontrak OEM dalam MPPHM.
- Portal Halal Malaysia — Pekeliling.
- MyGovernment — Mendapat Pensijilan Halal — permohonan melalui MYeHALAL.